💬

Çözüm

Bir mesaj uzağınızda

B4Bdex

Kurumsal

B4Bdex

Bayi Kanalının Sipariş Omurgası

Demo Talep Et
Earth decorative element
Sipariş, fiyat, stok ve cari süreçlerinizi tek sistemde toplayarak telefon trafiğini bitirin ve hata oranını düşürün.

B4Bdex, üretici ve toptancı firmaların bayi kanalını uçtan uca dijitalleştiren bir B2B sipariş ve bayi portalı platformudur. Bayiye özel fiyatlandırmadan cari ekstreye, risk limitinden online tahsilat...

Bayi kanalınızı dijitalleştirin
0%
web tabanlı — kurulum gerektirmez
Bayilerimiz siparişini kendi ekranından geçiyor. Fiyatı ve stoğu görerek girdikleri için düzeltmeye dönen sipariş sayısı belirgin biçimde azaldı.
Abdullah Öksüz
KPT Otomotiv
Sipariş Yolu

Bir bayi sipariş verene kadar kaç kişiye uğruyor?

Şu anki yol 5 adım
  1. Bayi telefonla arar
  2. Satışçı fiyat ve stok bakar
  3. Siparişi WhatsApp'tan teyitleşirler
  4. Satışçı siparişi Excel'e yazar
  5. Muhasebe aynı siparişi ERP'ye elle girer
B4Bdex ile 2 adım
  1. Bayi kendi fiyatını görüp portalden sipariş verir
  2. Siparişi onaylarsınız, aynı anda ERP'ye düşer

Soldaki her adım bir bekleme ve bir yanlış yazma ihtimali: yanlış fiyat, olmayan stok, eksik kalem. Adımları ikiye indirdiğinizde satış ekibiniz sipariş yazmayı bırakıp satış yapmaya başlıyor.

Sipariş Alma Maliyeti

Bu zincir ekibinizin ayda kaç saatini alıyor?

Aşağıdaki dört değeri kendi rakamlarınızla değiştirin. Hesapta sizin girmediğiniz tek bir katsayı yok; formül de aşağıda yazılı.

Sizin rakamlarınız

Düzenli sipariş veren bayiler. Yılda bir kez alan bayileri saymayın.

Bayi sayısıyla çarpılıp aylık toplam sipariş adedini veriyor.

Telefon ve WhatsApp trafiği, fiyat/iskonto kontrolü, Excel'e yazmak ve ERP'ye elle girmek dahil, sipariş başına dakika.

Buradaki tek varsayım sizin: bayi siparişi kendi verdiğinde onay, istisna fiyat ve sevkiyat notu için ayıracağınız dakikayı yazın. Emin değilseniz yüksek tutun.

Başlangıçtaki değerler sadece örnek; bir iddia değil. Kendi rakamlarınızı girin.

Ayda toplam sipariş: 320

Portale taşındığında geri kazanılan süre 0 saat / ay 0 saat / yıl
Bugünkü işleme süresi 0 saat / ay 0 saat / yıl
Portalde geçen süre 0 saat / ay 0 saat / yıl

Hesap: bayi sayısı × bayi başına aylık sipariş × (bugünkü süre − portal süresi) ÷ 60. Yıllık değer aylığın 12 katıdır. Başka hiçbir katsayı kullanılmıyor.

Sonuç adam-saat cinsinden. Bilerek TL'ye çevirmiyoruz: bunun için sizin bilmediğimiz saatlik maliyetinizi varsaymak gerekirdi.

Girdiğiniz değerler demo formundaki ihtiyaç alanına yazılır; göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.

ERP Entegrasyonu

Kullandığınız ERP ne olursa olsun, B4Bdex onunla konuşur

Sipariş portalda oluştuğu anda ERP'nize düşer; stok, bayiye özel fiyat ve cari bakiye ERP'den portala akar. İki taraf aynı veriyi görür, kimse Excel'den kopyalamaz.

Portaldan ERP'ye

Bayi siparişi, sipariş kalemleri ve yeni bayi/cari kartı talebi

ERP'den portala

Anlık stok, bayiye özel fiyat ve iskonto baremi, cari bakiye ve risk limiti

ERP Sistemleri

Bankalar

Bayi borcunu portaldan kapatır, tahsilat cari hesabına işlenir.

ERP'niz listede yok mu?

Açık API ile bağlanır. Kullandığınız sistemi bize yazın, entegrasyonu birlikte planlayalım.

Çözümlerimiz

Bayi Kanalınızı Dijitalleştirin

B4Bdex ile sipariş, bayiye özel fiyat, cari ekstre ve tahsilat süreçlerinizi tek platformdan yönetin. Bayileriniz 7/24 sipariş geçsin, ekibiniz katma değerli işe odaklansın.

Tüm çözümleri gör
Roller

Kim için ne değişiyor?

Bayi portalı kararını tek kişi vermiyor. Masadaki herkesin beklentisi farklı; B4Bdex'in her birine ayrı bir cevabı var.

Satış / Kanal Müdürü

Bugün Ekibinizin günü telefonla gelen siparişi kaydetmekle geçiyor; hangi bayinin yavaşladığını, hangi kampanyanın tuttuğunu ay kapanınca öğreniyorsunuz.

B4Bdex ile Sipariş bayinin kendi ekranından düştüğü için satış ekibiniz kayıt tutmaktan çıkıp kanalı büyütmeye dönüyor. Plasiyeriniz saha ziyaretinde bayi adına sipariş açıyor, hedef ve prim hakedişi ay sonunu beklemeden görünür oluyor.

Finans / Muhasebe

Bugün Gün "bakiyem ne kadar", "şu faturayı tekrar gönderir misiniz" telefonlarıyla geçiyor; limitini zorlayan sipariş çoğu zaman fatura kesilirken fark ediliyor.

B4Bdex ile Bayi güncel bakiyesini, vadesi yaklaşan tutarı ve fatura kopyalarını kendi ekranından alıyor. Risk limiti ve vade siparişin geçtiği anda kontrol ediliyor; borcunu sanal POS'tan kapatan bayinin limiti serbest kalıyor.

IT / Sistem

Bugün Her yeni satış kanalı önünüze bir entegrasyon projesi, bir kurulum ve bir yetki matrisi olarak geliyor.

B4Bdex ile ERP'nizi değiştirmiyorsunuz: ürün, fiyat, stok ve cari hareket ERP'den portale geliyor, portalde oluşan sipariş ve tahsilat ERP'ye geri yazılıyor; iki taraf çeliştiğinde kaynak ERP. Hazır bağlantısı olmayan sistemler açık API ile bağlanıyor, erişim rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlanıyor ve kimseye kurdurulacak ayrı bir uygulama olmuyor.

Bayi (son kullanıcı)

Bugün Fiyat sormak, stok teyit ettirmek ve bakiye öğrenmek için mesai saatinde birine ulaşmayı beklemek zorunda.

B4Bdex ile Kendi anlaşmalı fiyatını ve rezervler düşülmüş satılabilir stoğu görerek gece yarısı bile sipariş geçiyor. Koli, palet ve asorti katları ekranda kendiliğinden uygulandığı için sipariş ilk seferde doğru kuruluyor; portal telefonda da açıldığından ayrı bir uygulama kurulmuyor.

Kanalınızda başka roller de var: alt bayi, plasiyer, depo. Hepsi aynı portalda kendi yetkisiyle çalışır.

Tüm çözümleri gör
Avantajlar

B4Bdex Neden Tercih Edilmeli?

Sipariş Doğruluğu
7/24 Self Servis
KVKK Uyumlu Güvenlik
Finansal Kontrol

Süreç Değil, Sonuç Odaklı

B4Bdex ile sadece siparişleri değil, kanal performansını yönetirsiniz. Sipariş doğruluğu artar, tahsilat hızlanır ve satış ekibiniz sipariş alıcılıktan satıcılığa geçer.

Kontrol Sizde

Tüm bayi kanalınızı tek panelden yönetin. Siparişten tahsilata kadar her adımı anlık takip edin, risk limiti ve vade kontrolünü elden bırakmayın.

Altyapı Güvenliği

Güvenli ve Kurumsal Altyapı

Verileriniz Türkiye'de barındırılır ve KVKK'ya uygun şekilde işlenir. Bayi bazlı yetkilendirme, kullanıcı rolleri ve erişim kontrolüyle kurumsal bir altyapı sunar.

Kolay ve Güçlü Çözüm

Kullanımı Kolay, Güçlü Sistem

Bayiniz eğitim almadan ilk siparişini geçer. Sade arayüz sayesinde saha satış ekibiniz ve plasiyerleriniz sisteme hızla adapte olur.

Özellikler

Bayi Kanalının Tamamı Tek Sistemde

Bayiye Özel Fiyatlandırma

Her bayi yalnızca kendi anlaştığı net fiyatı görür. Liste fiyatı da, başka bir bayinin iskontosu da o ekrana hiç düşmez.

Anlık Stok Görünürlüğü

Depodaki satılabilir miktar ERP'nizle her senkronizasyonda tazelenir; rezerve ve bloke adetler düşülmüş olarak gelir. Bayi siparişini stokta gerçekten olan adetlere göre kurar.

Self-Servis Cari Ekstre

Güncel bakiye, vadesi yaklaşan tutar ve fatura kopyaları bayinin kendi ekranında durur; e-belgeler satır üzerinden indirilir. Vadesi geçen bir tutar bayinin ekranında da sizinkinde de aynı anda görünür.

Sipariş Onay Akışı

Risk limitini zorlayan ya da özel fiyat isteyen sipariş, sizin kurduğunuz onay sırasında ilerler. Kimin ne zaman onayladığı kayda geçer.

B4Bdex logo

Hızlı Sipariş ve Excel ile Toplu Yükleme

Yüzlerce satırlık bir sipariş için stok kodu ve adet listesini yapıştırmak ya da elinizdeki Excel dosyasını yüklemek yeterli; eşleşmeyen kodlar ayrı listelenir.

Raporlama ve Dashboard

Hangi bayi büyüyor, hangi ürün grubu yavaşlıyor, tahsilat nerede sıkışıyor? Bu sorular panoda hazır bekler; kimsenin Excel'de pivot kurması gerekmez.

Rol Bazlı Yetkilendirme

Satın almacı sipariş açar, muhasebeci yalnızca cari hesabı görür, alt bayi kendi kullanıcısıyla girer. Kimin neye eriştiğini tek ekrandan siz belirlersiniz.

7/24 Mobil Erişim

Portal telefon ve tablet ekranına göre açılır, ayrı bir uygulama kurmak gerekmez. Bayi deposunda dolaşırken, plasiyeriniz saha satış ziyaretindeyken aynı verilerle çalışır.

Müşteri Görüşleri

Bayi kanalını B4Bdex'e taşıyanlar ne diyor?

  • Bayilerimiz siparişini kendi ekranından geçiyor. Fiyatı ve stoğu görerek girdikleri için düzeltmeye dönen sipariş sayısı belirgin biçimde azaldı.
    Abdullah Öksüz KPT Otomotiv
  • Bayi ağının tamamını tek platformdan yönetmek bizim için gerçek bir fark yarattı. Kanalın nerede büyüdüğünü, nerede tıkandığını artık tahmin etmiyor, veriden okuyoruz.
    Memiş Kaçmaz Kaçmazlar Otomotiv
Kurulum

Nasıl Başlıyoruz?

  1. Başlamadan önce

    Veri sahipliği

    Ürün, fiyat ve bayi verisinin her biri için adı yazılı bir sahip belirlenir. Bu kişi soruları cevaplayan değil, çelişki çıktığında kararı veren kişidir.

  2. İlk 30 gün

    Ürün, fiyat ve bayi verisi

    Ürün kartları portalda görünecek haliyle gözden geçirilir. Liste, iskonto ve barem kademeleri tek tabloda toplanır, mükerrer cari kartlar birleştirilir.

  3. 30-60 gün

    Entegrasyon ve pilot

    ERP bağlantısı alan alan doğrulanır: stok, bakiye ve açık faturalar bir yönde; sipariş ve tahsilat diğer yönde. Ardından küçük bir pilot bayi grubuyla sahadaki gerçek akış görülür.

  4. 60-90 gün

    Kanala açılış

    Açılış dalgalar halinde yapılır; her dalgada bayiye kısa bir tanıtım, giriş bilgileri ve ilk siparişte destek verilir. Telefon kanalı kapatılmaz, telefonla gelen sipariş de portala girilerek işlenir.

Bu takvim bir taahhüt değil, sıralamanın nasıl kurulduğunu gösteren bir çerçevedir; süreyi belirleyen şey yazılım değil veri hazırlığıdır. 90. günden sonra portal üzerinden gelen sipariş satırlarının payı, hiç giriş yapmamış bayi sayısı ve vadesi geçmiş bakiyenin nasıl hareket ettiği izlenir.

Güvenlik ve uyum

  • Veriler Türkiye'de Bayi, sipariş ve cari verileriniz Türkiye'deki veri merkezlerinde barındırılır.
  • KVKK'ya uygun işleme Aydınlatma metni, saklama süreleri ve veri sahibi başvuru akışı kurulumun parçasıdır.
  • Rol bazlı erişim Kimin neyi göreceğini siz belirlersiniz; kritik işlemler iz kaydına yazılır.
  • Bayi bazlı izolasyon Her bayi yalnızca kendi fiyatını ve kendi hesabını görür, başka bayinin verisi o ekrana düşmez.
  • Kart bilgisi bizde durmaz Kart adımı doğrudan bankanızın sanal POS altyapısında tamamlanır.

Bayi Kanalınıza Özel Kurulan Sipariş Altyapısı

Bayi kanalınızın tamamını tek platformda toplayarak; firmanıza özel kurulan, ERP'nizle çift yönlü çalışan ve bayi sayınız arttıkça operasyon yükünüzü artırmayan esnek bir altyapı sunuyoruz.

B4Bdex
Sıkça Sorulan Sorular

Aklınıza Takılanlar

E-ticaret sitesi herkese aynı fiyatı gösterir ve peşin tahsilat üzerine kuruludur. B4Bdex ise giriş yapan bayiyi tanır: kendi anlaşmalı fiyatını, kendisine açılmış ürün listesini, kalan risk limitini ve cari bakiyesini görür. Vadeli çalışma, koli ve palet katları, sipariş onayı ve alt bayi yapısı gibi kanala özgü kurallar sistemin içine gömülüdür; sonradan eklenen bir modül değildir.
Evet. Bayilerinizi ciro, satış kanalı veya bölgeye göre gruplayıp her gruba bir fiyat listesi bağlarsınız; ürün grubu bazında ayrı iskonto oranları ve miktar baremleri tanımlanır. Grup kuralının dışında kalan anlaşmalar için tek bir bayiye ve tek bir ürüne özel fiyat girilebilir. Peşin iskontosu ile vade farkı da aynı yapının parçasıdır, ayrı bir hesap tablosunda tutulmaz.
ERP'nizi değiştirmenize gerek yok; B4Bdex onun üzerine bir satış kanalı olarak oturur. Logo, Netsis, Mikro, SAP, Akınsoft, Uyumsoft ve Nebim başta olmak üzere yaygın sistemlerle çift yönlü çalışır: ürün, fiyat, stok ve cari hareket ERP'den portale gelir; portalde oluşan sipariş ve tahsilat ERP'ye geri yazılır. İki taraf çeliştiğinde kaynak her zaman ERP'dir. Hazır bağlantısı bulunmayan sistemler açık API üzerinden bağlanır.
Süreyi belirleyen şey yazılım değil veri hazırlığıdır: ürün kataloğunun temizliği, fiyat listelerinin netliği ve cari eşleşmelerinin doğruluğu. ERP entegrasyonu kapsama giriyorsa bir de karşı taraftaki alan eşleşmeleri işin içine girer. Bu yüzden takvimi baştan bir rakamla bağlamıyoruz: önce sınırlı bir pilot bayi grubuyla çalışıp yapıyı doğruluyor, gerçek verinizde gördüğümüz tabloya göre ağın tamamının açılma planını sizinle birlikte netleştiriyoruz.
Veriler Türkiye'deki veri merkezlerinde barındırılır ve KVKK kapsamında işlenir; aydınlatma metni, saklama süreleri ve veri sahibi başvuru akışı kurulumun parçası olarak tanımlanır. Erişim rol bazlı yetkilendirmeyle sınırlanır, kritik işlemler iz kaydına yazılır. Kart bilgisi hiçbir aşamada B4Bdex tarafında saklanmaz; kart adımı doğrudan bankanızın sanal POS altyapısında tamamlanır.
Bir ana bayinin altında istediğiniz sayıda alt bayi tanımlanır; her birinin kendi kullanıcısı, kendi fiyat listesi ve kendi cari hesabı olur. Ana bayinin alt bayilerinin siparişlerini görüp göremeyeceği, onaylayıp onaylayamayacağı ve hangi raporlara erişeceği ayrı ayrı belirlenir. Distribütör üzerinden satan üreticiler için kademe sayısı bir ile sınırlı değildir.
Portal telefon ve tablette ayrı bir uygulama kurmadan çalışır. Plasiyerleriniz bayi ziyaretinde kendi kullanıcılarıyla girip bayi adına sipariş oluşturabilir, o bayinin bakiyesini ve kalan risk limitini yerinde görebilir, tahsilat kaydı açabilir. Hangi plasiyerin hangi bayilere dokunabileceği yetki tarafında sınırlanır, böylece saha ekibi kendi portföyünün dışına çıkamaz.
Tahsilat akışı platformun parçasıdır. Bayi cari ekstresindeki açık tutarı ya da siparişinin bedelini kendi bankanızın sanal POS'u üzerinden kartla kapatır; taksit ve vade farkı kuralları sizin belirlediğiniz şekilde uygulanır. Havale ve EFT bildirimleri de aynı ekrandan girilir. Tahsilat cari hesaba işlendiğinde bayinin risk limiti serbest kalır; borcunu kapatan bayi yeniden sipariş geçebilir hale gelir.
Contact form background
İletişim

Bayi Kanalınızı Bir Üst Seviyeye Taşıyalım

B4Bdex ile tanışın, bayi ağınızı nasıl dijitalleştirebileceğinizi birlikte planlayalım. Size özel demo ve kurulum için bizimle iletişime geçin.

Demo Talep Formu

* Size en kısa sürede dönüş yapılacaktır.