Demo Talep Formu

* Size en kısa sürede dönüş yapılacaktır.
💬

Çözüm

Bir mesaj uzağınızda

Cari Hesap ve Ekstre Yönetimi

Bayiniz cari bakiyesini, ekstresini ve açık faturalarını istediği anda kendi ekranından görsün

Bayi, tarih aralığı seçerek cari ekstresini anında açar; borç, alacak ve bakiye satırları ERP'nizdeki cari hareketlerle birebir eşleşir. Açık faturalar, kesilen e-belgeler ve yaşlandırma tablosu aynı ekranda durur, PDF veya Excel olarak indirilir. Muhasebe ekibiniz bakiye sorularını telefonla yanıtlamayı bırakır; dönem sonu mutabakatı tek bir veri üzerinden yürür.

Çalışma Süreçleri

Süreç adım adım nasıl işliyor?

  1. Cari Kart Eşleşmesi

    ERP'deki cari kart portal hesabıyla eşleştirilir; bir bayi birden fazla cari kodla çalışıyorsa hepsi aynı kullanıcıya bağlanır.

  2. Hareket Akışı

    Fatura, tahsilat, iade ve mahsup satırları cari hareket olarak portala akar. Her satır kaynak belge numarasını korur.

  3. Ekstre Açılışı

    Bayi menüden cari hesabına girdiğinde ilk ekran üç rakam verir: güncel bakiye, vadesi gelmemiş tutar ve gecikmiş tutar.

  4. Dönem Seçimi

    Tarih aralığı, para birimi ve cari kod seçilerek ekstre daraltılır ve bu seçim bir sonraki girişte hatırlanır.

  5. Hareket Listesi

    Satırlar borç, alacak ve yürüyen bakiye sütunlarıyla tarih sırasına dizilir; her satır arkasındaki belgeye bağlıdır.

  6. Belgeye Erişim

    Satırdaki fatura numarasına tıklayan bayi e-belgenin PDF ve XML hâlini doğrudan indirir, muhasebenizden kopya istemek zorunda kalmaz.

  7. Yaşlandırma

    Açık bakiye 0-30, 31-60, 61-90 ve 90+ gün kovalarına dağıtılır; gecikmiş tutar sizin ekranınızla bayininkinde aynı okunur.

  8. Fatura Kapama İzi

    Yapılan tahsilatın hangi faturayı kapattığı gösterilir, kısmi kapanan faturanın kalan tutarı ise ayrı satırda durmayı sürdürür.

  9. Dışa Aktarım

    Sütun düzeni sürümden sürüme değişmediği için muhasebeciniz dosyayı kendi programına elle düzeltmeden aktarır. PDF çıktısı ise imzalı mutabakat için kullanılır.

  10. Mutabakat Gönderimi

    Dönem sonunda mutabakat mektupları toplu olarak gönderilir; bayi tek tıkla onaylar ya da itirazını bildirir.

  11. Fark Bildirimi

    İtiraz eden bayi hangi satırda ne gördüğünü yazar, kayıt finans ekibinize düşer ve kapanana kadar açık kalır.

  12. Dönem Kapanışı

    Mutabık kalınan dönem kilitlenip arşivlenir; sonraki ekstreler bu tarihten sonraki cari hareketlerle başlar.

Contact form background
İletişim

Bayi Kanalınızı Bir Üst Seviyeye Taşıyalım

B4Bdex ile tanışın, bayi ağınızı nasıl dijitalleştirebileceğinizi birlikte planlayalım. Size özel demo ve kurulum için bizimle iletişime geçin.

Demo Talep Formu

* Size en kısa sürede dönüş yapılacaktır.